Presentar una Solicitud de Información Pública (PIR)

El TDHCA se compromete a brindar pleno acceso a la información pública. Para solicitar registros públicos en virtud de la Ley de Información Pública de Texas:

Envíe su solicitud de información pública (PIR) por escrito, por correo electrónico.
Incluya su nombre y apellido completos, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono diurno u otra información de contacto y una descripción clara de los registros que desee.
Las PIR se aceptarán solo en la siguiente dirección de correo electrónico: open.records@tdhca.state.tx.us

A la brevedad, le responderemos a su correo electrónico con una confirmación de la recepción de su PIR.

Consejos para las solicitudes de información pública (PIR)

Su PIR debe ser por escrito. Bajo la Ley de Información pública, solo las solicitudes por escrito activan las obligaciones del gobierno bajo la Ley de Información Pública.
Your PIR should be for documents or other information already in existence. Governmental bodies are not required to answer questions, perform legal research, or comply with a request to supply information on a periodic basis for information that will be prepared in the future.
Sea tan específico como sea posible. Cuando sea apropiado incluya un marco de tiempo. Por ejemplo: “Estoy buscando una lista cronológica de asignaciones ‘xyz’ para el programa ‘abc’ para todos los beneficiarios de dicho programa en el Condado de Travis del 9/1/2014 al 8/31/2015.”
• Si usted cree que no hemos respondido como se requiere bajo la Ley de Información Pública, puede contactar a su Procurador de Distrito o Condado local, a la Oficina del Procurador General, o llamar a la Línea Directa de Registros Abiertos (Open Records Hotline), al (512) 478-6736 o sin costo al (877) 673-6839. Para quejas respecto a cargos excesivos, por favor llame a la Comisión de Servicios Generales al 512-475-2497..

Si esta PIR se refiere a Recuperación de Desastres, en vigor desde el 1.° de julio de 2011, tenga en cuenta que los Programas de Recuperación por Desastre de Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario (CDBG, por sus siglas en inglés) se han transferido a la Oficina General de Terrenos (GLO, por sus siglas en inglés) del Departamento de Vivienda y Asuntos Comunitarios de Texas (TDHCA, por sus siglas en inglés) y al Departamento de Asuntos Rurales de Texas (TDRA, por sus siglas en inglés). Para procesar PIR relacionadas a Recuperación de Desastres, por favor visite el sitio web de GLO’s PIR web page (https://www.glo.texas.gov/the-glo/public-information/requests/index.html)

La Ley de Información Pública

El Reglamento (Código) de Gobierno de Texas, Capítulo 552, le da derecho a acceder a expedientes (registros) del gobierno; y un funcionario de información pública y el agente del funcionario no pueden preguntarle para qué los quiere. Toda la información del gobierno se supone que estará disponible para el público. Ciertas excepciones se podrán aplicar a la divulgación de la información. Los organismos gubernamentales deberán divulgar oportunamente la información solicitada que no sea confidencial por ley, ya sea constitucional, reglamentaria o por decisión judicial, o la información para la cual no se ha solicitado una excepción de divulgación.

Derechos del solicitante

Usted tiene el derecho a:

Acceso rápido a información que no es confidencial o protegida de otra manera;
Ser tratado igual que los demás solicitantes, lo que incluye adaptaciones que cumplan con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés);
Recibir cierta información sin excepciones, como el expediente de votación de un funcionario público y otra información;
Recibir un comunicado por escrito de los costos calculados, cuando el costo sobrepase 40 dólares, antes de comenzar el trabajo, y de contar con la oportunidad de modificar la solicitud en respuesta a esta lista detallada;
Elegir si desea inspeccionar la información solicitada (generalmente sin costo alguno), recibir copias de la información o de ambos;
Una reducción o eliminación del costo si el organismo gubernamental determina que el acceso a la información beneficia al público en general;
Recibir una copia de la comunicación del organismo gubernamental solicitando a la Oficina del Procurador General una decisión sobre si la información puede ser retenida bajo una de las excepciones aceptadas, o una copia redactada si la comunicación revela la información solicitada;
Presentar una queja escrita por sobrecargos por la información pública con la Comisión de Servicios Generales. Se pueden presentar quejas sobre otras posibles violaciones ante el fiscal del condado o de distrito en el condado donde se encuentra el organismo gubernamental, diferente a una agencia estatal. Si la queja es contra el fiscal del condado o de distrito, la queja se debe presentar ante la Oficina del Fiscal General.

Responsabilidades de los organismos gubernamentales

Todos los organismos gubernamentales que responden a solicitudes de información tienen la responsabilidad de:

Establecer procedimientos razonables para inspeccionar o copiar información pública e informar a los solicitantes de este procedimiento;
Tratar a todos los solicitantes de igual forma y brindarles todas las comodidades y facilidades razonables, incluyendo instalaciones que cumplen con los requisitos de la Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés);
Estar informado (a) sobre las leyes de expedientes (registros) abiertos y educar a los empleados sobre los requisitos de dichas leyes;
Informar a los solicitantes de costos estimados superiores a $40 y de cualquier cambio en las estimaciones superiores al 20 por ciento de la estimación original, y confirmar que el solicitante acepte los cargos, o ha cambiado la solicitud, por escrito antes de finalizar la solicitud;
Informar al solicitante si la información no se puede proporcionar con prontitud y establecer una fecha y hora para presentarla dentro de un plazo razonable;
Solicitar un fallo de la Oficina del Procurador General sobre cualquier información que el organismo gubernamental no desee revelar y enviar una copia de la solicitud de resolución, o una copia redactada al solicitante;
Separar la información pública de la información que se puede retener y disponer de la información pública con prontitud;
Hacer un intento de buena fe de informar a terceros cuando se haya solicitado su información confidencial al organismo gubernamental;
Responder por escrito a todas las comunicaciones escritas de la Comisión de Servicios Generales sobre el costo de la información. Responder a la Oficina del Procurador General sobre quejas de violaciones a la ley.

Cómo obtener la información

Presente una solicitud por correo, fax, correo electrónico o en persona, según los procedimientos razonables de una agencia gubernamental.
Incluya suficiente descripción y detalle sobre la información que se solicita para permitirle al organismo gubernamental identificar y localizar la información solicitada con exactitud.
Coopere con los esfuerzos razonables del organismo gubernamental para aclarar el tipo o cantidad de información solicitada.

A. Información que se entregará

Usted puede revisarla a la brevedad y si no se puede producir dentro de 10 días hábiles, el funcionario de información pública le notificará por escrito de la fecha y hora razonables cuando estará disponible.
Mantenga todas las citas para inspeccionar registros o recoger copias. El incumplimiento de las citas podría resultar en la pérdida de la oportunidad de inspeccionar la información en el momento solicitado.

Costo del expediente

Usted debe responder por escrito a cualquier estimación de los cargos dentro de los 10 días siguientes a la fecha en que el organismo gubernamental lo envió o la solicitud será considerada retirada automáticamente.
Si los costos calculados sobrepasan los $100.00 (o $50.00 si el organismo gubernamental cuenta con menos de 16 empleados a tiempo completo), el organismo gubernamental podría requerir una fianza, pago por adelantado o depósito.
Usted puede pedir al organismo gubernamental que considere si el proveer la información beneficia al público en general, resultando en una exención o reducción de los cargos.
Haga un pago puntual de todos los costos acordados. Un organismo gubernamental puede exigir el pago de los saldos vencidos de más de $100.00, u obtener un depósito de garantía, antes de procesar sus solicitudes adicionales.

B. Información que puede ser retenida debido a una excepción

Por los 10 días hábiles después de que un organismo gubernamental reciba su solicitud por escrito, el organismo gubernamental debe:

solicitar un dictamen del Procurador General declarando cuáles excepciones son aplicables;
notificar al solicitante de la solicitud ante el Procurador General; y
notificar a terceros si la información tiene que ver con su información particular.

Si no se solicita un dictamen del Procurador General y se notifica al solicitante dentro de un plazo de 10 días hábiles, resultará en la presunción de que la información es abierta a menos que exista una razón contundente para no revelarla.
Los solicitantes podrán enviar una carta al Procurador General argumentando a favor de la liberación y podrán revisar los argumentos hechos por el organismo gubernamental. Si los argumentos revelan la información solicitada, el solicitante podrá obtener una copia redactada.
El Procurador General debe emitir una decisión a más tardar el 45.° día hábil desde el día en que la Procuraduría General recibió la solicitud para una decisión. El Procurador General puede solicitar una prórroga adicional de 10 días hábiles.
Los organismos gubernamentales no podrán solicitar al Procurador General que "reconsidere" un dictamen.